根据天津市测绘院“数据中心”建设工作筹备组职责分工的安排，云机房基础架构建设组（内网）在会后迅速组织召开第一次小组会议。
会议明确每个人的分工内容，将院内各部门分成22个调研对象，会同专业公司技术人员展开调研工作。对部门的入网节点、数据输入输出端口要求、年数据量及未来五年数据量估值、现存软件加密形态等方面进行了调研，并与调研对象就个性化需求方面进行细致深入的交流，收集了大量建议和需求。这些建议需求有的具有共性，有的具有特异性，这些都将在后期中作为重要内容加入需求分析，最后体现到方案设计中。
在调研过程中，小组全体成员与调研部门本着高度负责的精神，确保沟通的有效性。截至目前，对各部门的调研工作已经完成，调研人员正在积极撰写调研报告，并择期向项目领导小组汇报。
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