12月5日上午，测绘四院全体职工在B座320召开了安全生产工作会。会上，院长寇付友传达了《市规划局关于深入开展安全生产隐患大检查工作的紧急通知》的文件和院安全生产会议精神，随后对安全生产工作进行了部署。要求班组进行自查，将仪器充电、电门插座、烟灰缸等责任到人，并形成文件存档；每个办公室配置安全责任人，负责办公室安全；住宿舍的人员，严格按照院里的管理规定进行自查；电脑仪器设备下班后一律关闭电源。

随后，院长寇付友带队对车辆安全进行检查，主要查看了灭火器、安全锤、三角牌的配置情况，车内安全卫生情况等。检查过程中发现有的灭火器过期，已责令司机马上更换。副院长王鹏、专业总工黎慕韩一起对外业班组进行了抽查，没有发现违反安全生产规定的行为。