12月5日上午，按照市规划局、院党委对于安全生产隐患大检查工作要求，海洋分院在D207召开安全生产工作会。会议由分院院长张胜柱主持，海洋分院全体员工参加了会议。

会上，院长张胜柱传达了《市规划局关于深入开展安全生产隐患大检查工作的紧急通知》的主要内容。强调了院领导关于安全的几点要求，对安全事例要高度重视，举一反三，不能麻痹大意，要提高安全自觉性，从细微之处着手，养成安全生产习惯。

随后，海洋分院专业总工甄冬松对安全生产工作进行了部署。根据检查内容制定了相应的表格，要求班组进行自查，发现问题即时整改，检查记录定期存档。对办公场所、车辆、仪器设备充电、住所等责任到人。每天安排专门的值班人员对卫生、用电监督、管理，签字确认。最后要求全体职工要提高安全责任意识，做好安全隐患大检查、大排查工作。