11月19日，市测绘院在第五会议室组织公文写作、新闻通讯等文字工作内容的培训，会议由党委副书记段立凯主持，机关各部门负责人、各分院分管文字工作负责人、材料撰写人员共27人参加。

培训由综合办公室牵头组织，选取了工作中常见的材料写作、新闻报道等实际问题为范例进行讲解。综合办公室政工师赵雨洁从院长办公会议题材料的写法和报送要求等基本规范讲起，结合工作实际，对撰写议题材料常见问题表现进行了案例说明，最后着重分析了在汇报议题时几个常见的说不清楚。综合办公室左文平总结了近一年来院宣传通讯稿中常见的问题类型，通过对几类问题的总结，讲解提高宣传报道通讯稿写作质量的方法。

综合办公室主任康雁丽对文字材料的撰写提出三点意见，一是上会材料要严谨，作为留存档案要有备查的准备；二是要熟悉“三重一大”议事规则，确认是否具备上会条件；三是分院领导要对文字材料把关，会前要与分管领导充分沟通，做好会前工作。对宣传稿件的撰写提出两点要求，一是宣传稿件要有时效性，要在第一时间进行报道；二是宣传稿件要找准宣传重点，发现宣传亮点，达到良好的宣传效果。

段立凯就做好文字工作强调了三点，一是文字工作对单位和部门是非常必要和重要的，文字水平是一个部门、分院综合实力的体现，文字素质是干部职工能力素质的体现，文字工作是我院对外形象的重要组成部分，是严格有序、规范管理的重要手段。二是制定制度、写作公文要有章可循,有据可依，要有重点；新闻材料报送要及时，写作要找准重点，要达到预期的宣传效果。三是各部门要加强学习，多看多写充分利用写作机会提高写作能力；部门负责人要做好传帮带工作，提高部门工作人员整体文字素质；各部门要严格把好文字材料的出口关，加强审核；要建立文字材料的审核制度、退回制度和定期检查通报等相关制度，做到上报有审核，会后有落实，保证上会的实际效果。